Коротко о вакансии
- Зарплата
- 44 800 – 45 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГКУ РК цмаВсе вакансии работодателя · 2
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Навыки: Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Контроль качества документов, документации, Работа, взаимодействие с клиентами, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Контроль правильности оформления документов, документации, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Контроль качества документов, документации, Работа, взаимодействие с клиентами, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Контроль правильности оформления документов, документации, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота
- Заработная плата указана до вычета НДФЛ
- Коммуникабельность, дисциплинированность
- Желательно: опыт работы делопроизводителем в государственном учреждении, органе власти, опыт работы в сфере ЖКХ
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: временная работа
- Место работы: Карелия республика, г. Петрозаводск, Центр район, Фридриха Энгельса улица, дом Д. 4
Описание вакансии
- Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов
- Осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи
- Принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению
- Выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые
- Осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика
- Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем
- Регистрирует входящие документы
- Осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации
- Передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству
- Организует доставку документов исполнителям
- Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции
- Осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам, обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью
- Ведет базу данных документов организации
- Ведет информационно-справочную работу
- Производит обработку и отправку исходящих документов
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства
- Контролирует исполнение документов