АдресКарелия республика, г. Петрозаводск, Центр район, Фридриха Энгельса улица, дом Д. 4
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Навыки: Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Контроль качества документов, документации, Работа, взаимодействие с клиентами, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Контроль правильности оформления документов, документации, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Контроль качества документов, документации, Работа, взаимодействие с клиентами, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Контроль правильности оформления документов, документации, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота
Заработная плата указана до вычета НДФЛ
Коммуникабельность, дисциплинированность
Желательно: опыт работы делопроизводителем в государственном учреждении, органе власти, опыт работы в сфере ЖКХ
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: временная работа
Место работы: Карелия республика, г. Петрозаводск, Центр район, Фридриха Энгельса улица, дом Д. 4
Описание
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов
Осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи
Принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению
Выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика
Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем
Регистрирует входящие документы
Осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации
Передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству
Организует доставку документов исполнителям
Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции
Осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам, обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью
Ведет базу данных документов организации
Ведет информационно-справочную работу
Производит обработку и отправку исходящих документов
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства