Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 70 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Сфера менеджмент»Все вакансии работодателя · 9
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Требуется
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы офис-менеджером приветствуется
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Приморский край, г. Владивосток, Нижнепортовая улица, Д. 3;офис/квартира: ОФИС 14
Описание вакансии
- Приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям
- Организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности
- Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя
- Ведение реестров, баз данных
- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай
- Приём телефонных звонков
- Организация встречи посетителей и гостей Общества
- Замена отсутствующих офис-менеджеров (при необходимости)
- Бронирование билетов/гостиниц (через агентство)
- Поиск съемного жилья для работников ( при необходимости)
- Контроль по выставленным счетам (оплата, предоставление отчетных документов) в рамках свой деятельности (билеты, гостиницы, канцелярия, вода и прочее)
- Запуск договоров, отслеживание их согласования, контроль за подписанием с обеих сторон, контроль исполнения ( в рамках своих компетенций)