Офис-менеджер

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Требуется

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы офис-менеджером приветствуется

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Приморский край, г. Владивосток, Нижнепортовая улица, Д. 3;офис/квартира: ОФИС 14

Описание

• Приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям
• Организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности
• Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя
• Ведение реестров, баз данных
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай
• Приём телефонных звонков
• Организация встречи посетителей и гостей Общества
• Замена отсутствующих офис-менеджеров (при необходимости)
• Бронирование билетов/гостиниц (через агентство)
• Поиск съемного жилья для работников ( при необходимости)
• Контроль по выставленным счетам (оплата, предоставление отчетных документов) в рамках свой деятельности (билеты, гостиницы, канцелярия, вода и прочее)
• Запуск договоров, отслеживание их согласования, контроль за подписанием с обеих сторон, контроль исполнения ( в рамках своих компетенций)