Коротко о вакансии
- Зарплата
- 32 487 – 41 924 ₽ в месяц
- Работодатель
- Администрация города ЧелябинскаВсе вакансии работодателя · 3
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: специалист
- Не ниже среднего профессионального образования
- Без требования к опыту работы
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Челябинская область, г. Челябинск, Революции площадь, Д. 2
Описание вакансии
- Ведущий специалист Тракторозаводского отдела ЗАГС Администрации города Челябинска выполняет следующие обязанности: Вносит предложения в план работы отдела ЗАГС
- Принимает граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния
- Проводит правовую экспертизу документов, проверяя их соответствие законодательству (ФЗ № 143-ФЗ)
- Устанавливает правомочие заявителя, сверяет личность
- Принимает и учитывает заявления, проверяет их правильность
- Принимает иностранные документы (легализованные, с нотариально заверенными переводами)
- Проверяет уплату госпошлины
- Передает документы на подпись начальнику
- Выдает свидетельства о регистрации актов гражданского состояния
- Готовит и вносит исправления/изменения в актовые записи
- Учитывает бланки свидетельств
- Ведет номенклатуру дел
- Принимает и учитывает заявления на истребование документов из-за рубежа
- Исполняет поручения по международной правовой помощи (истребование/пересылка документов)
- Готовит отчеты по международной правовой помощи
- Готовит исходящие документы
- Исполняет входящую корреспонденцию
- Исполняет обязанности отсутствующих специалистов
- Участвует в регистрации заключения брака (торжественной и неторжественной)
- Готовит статистические отчеты и отчеты о плане работы
- Участвует в совещаниях и семинарах отдела
- Участвует во внутренних проверках работы отдела
- Обеспечивает конфиденциальность сведений о регистрации актов гражданского состояния
- Обеспечивает качество и правильность оформления свидетельств и актовых записей
- Обеспечивает сохранность актовых книг, записей, бланков свидетельств, печатей, штампов, ключа электронной подписи
- Обеспечивает сохранность переданных материальных ценностей
- Осуществляет выдачу истребованных документов
- Готовит проект акта об уничтожении испорченных/невостребованных свидетельств
- Исполняет поручения начальника отдела
- Готовит ответы на обращения граждан и организаций