Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: специалист

• Не ниже среднего профессионального образования
• Без требования к опыту работы

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Челябинская область, г. Челябинск, Революции площадь, Д. 2

Описание

• Ведущий специалист Тракторозаводского отдела ЗАГС Администрации города Челябинска выполняет следующие обязанности: Вносит предложения в план работы отдела ЗАГС
• Принимает граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния
• Проводит правовую экспертизу документов, проверяя их соответствие законодательству (ФЗ № 143-ФЗ)
• Устанавливает правомочие заявителя, сверяет личность
• Принимает и учитывает заявления, проверяет их правильность
• Принимает иностранные документы (легализованные, с нотариально заверенными переводами)
• Проверяет уплату госпошлины
• Передает документы на подпись начальнику
• Выдает свидетельства о регистрации актов гражданского состояния
• Готовит и вносит исправления/изменения в актовые записи
• Учитывает бланки свидетельств
• Ведет номенклатуру дел
• Принимает и учитывает заявления на истребование документов из-за рубежа
• Исполняет поручения по международной правовой помощи (истребование/пересылка документов)
• Готовит отчеты по международной правовой помощи
• Готовит исходящие документы
• Исполняет входящую корреспонденцию
• Исполняет обязанности отсутствующих специалистов
• Участвует в регистрации заключения брака (торжественной и неторжественной)
• Готовит статистические отчеты и отчеты о плане работы
• Участвует в совещаниях и семинарах отдела
• Участвует во внутренних проверках работы отдела
• Обеспечивает конфиденциальность сведений о регистрации актов гражданского состояния
• Обеспечивает качество и правильность оформления свидетельств и актовых записей
• Обеспечивает сохранность актовых книг, записей, бланков свидетельств, печатей, штампов, ключа электронной подписи
• Обеспечивает сохранность переданных материальных ценностей
• Осуществляет выдачу истребованных документов
• Готовит проект акта об уничтожении испорченных/невостребованных свидетельств
• Исполняет поручения начальника отдела
• Готовит ответы на обращения граждан и организаций