Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 27 093 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Синтек»Все вакансии работодателя · 3
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: требуется
Знание нормативной базы и стандартов оформления документов.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Калужская область, г. Обнинск, Киевское шоссе, ДОМ 57;офис/квартира: ОФИС 4
Описание вакансии
- Приём и первичная обработка
- Принимает входящую корреспонденцию (бумажную и электронную), проверяет корректность оформления: наличие всех обязательных реквизитов, подписей, печатей
- При необходимости возвращает документы на доработку
- Регистрация
- Присваивает документу уникальный регистрационный номер и заносит его в журнал учёта или в электронную систему (например, СЭД систему электронного документооборота)
- Распределение и контроль исполнения
- На основе резолюции руководителя передаёт документы исполнителям
- Ведёт картотеку или базу, где отслеживает, на каком этапе находится каждый документ
- Контролирует сроки исполнения, напоминает исполнителям о приближающихся датах, при нарушениях докладывает руководству
- Также может выдавать справки по документам
- Работа с исходящей документацией
- Проверяет правильность оформления исходящих бумаг, регистрирует их и отправляет адресатам
- Систематизация и хранение
- Систематизирует документы текущего архива, формирует из них дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел
- Обеспечивает их сохранность