АдресКалужская область, г. Обнинск, Киевское шоссе, ДОМ 57;офис/квартира: ОФИС 4
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: требуется
Знание нормативной базы и стандартов оформления документов.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Калужская область, г. Обнинск, Киевское шоссе, ДОМ 57;офис/квартира: ОФИС 4
Описание
Приём и первичная обработка
Принимает входящую корреспонденцию (бумажную и электронную), проверяет корректность оформления: наличие всех обязательных реквизитов, подписей, печатей
При необходимости возвращает документы на доработку
Регистрация
Присваивает документу уникальный регистрационный номер и заносит его в журнал учёта или в электронную систему (например, СЭД систему электронного документооборота)
Распределение и контроль исполнения
На основе резолюции руководителя передаёт документы исполнителям
Ведёт картотеку или базу, где отслеживает, на каком этапе находится каждый документ
Контролирует сроки исполнения, напоминает исполнителям о приближающихся датах, при нарушениях докладывает руководству
Также может выдавать справки по документам
Работа с исходящей документацией
Проверяет правильность оформления исходящих бумаг, регистрирует их и отправляет адресатам
Систематизация и хранение
Систематизирует документы текущего архива, формирует из них дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел