Секретарь-делопроизводитель
Зарплата
45 000 – 50 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 45 000 – 50 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Общество С ограниченной ответственностью « Информационный центр » консультант ВЫБОР «Все вакансии работодателя · 4
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: общее образование
- Опыт работы: от 4 лет
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Смоленская область, г. Смоленск, Крупской улица, г. Смоленск, ул Крупской, д 30б
Описание вакансии
Обязанности
- Полный цикл делопроизводства: прием, регистрация и контроль исполнения входящей/исходящей документации (договоры, счета, акты сверки, первичная бухгалтерская документация)
- Контроль сроков (дедлайнов): мониторинг и напоминание сотрудникам о приближении сроков
- Ведение электронного документооборота (сканирование, регистрация в базе, отправка контрагентам)
- Работа с системой КонсультантПлюс (внутренний поиск нормативных документов по запросам руководителя или менеджеров, формирование подборок)
- Организация приема посетителей (встреча гостей, чай/кофе), распределение входящих звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль работы курьеров и водителей)
Требования
- Уверенное знание офисного пакета MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, Outlook)
- Знание 1С и системы КонсультантПлюс будет вашим преимуществом!
- Понимание структуры договоров и первичной документации (счет-фактура, акт, накладная)
- Высокая грамотность, внимательность к цифрам и датам
- Ответственность, дисциплинированность
Условия
- Работа в Главном офисе, стабильная компания
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, белая заработная плата 40 000 – 45 000 руб. 2 раза в месяц
- График 5/2 с 08:30 до 17:30 Испытательный срок 3 месяца