Секретарь-делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: общее образование
• Опыт работы: от 4 лет

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Смоленская область, г. Смоленск, Крупской улица, г. Смоленск, ул Крупской, д 30б

Описание

Обязанности

• Полный цикл делопроизводства: прием, регистрация и контроль исполнения входящей/исходящей документации (договоры, счета, акты сверки, первичная бухгалтерская документация)
• Контроль сроков (дедлайнов): мониторинг и напоминание сотрудникам о приближении сроков
• Ведение электронного документооборота (сканирование, регистрация в базе, отправка контрагентам)
• Работа с системой КонсультантПлюс (внутренний поиск нормативных документов по запросам руководителя или менеджеров, формирование подборок)
• Организация приема посетителей (встреча гостей, чай/кофе), распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль работы курьеров и водителей)

Требования

• Уверенное знание офисного пакета MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, Outlook)
• Знание 1С и системы КонсультантПлюс будет вашим преимуществом!
• Понимание структуры договоров и первичной документации (счет-фактура, акт, накладная)
• Высокая грамотность, внимательность к цифрам и датам
• Ответственность, дисциплинированность

Условия

• Работа в Главном офисе, стабильная компания
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, белая заработная плата 40 000 – 45 000 руб. 2 раза в месяц
• График 5/2 с 08:30 до 17:30 Испытательный срок 3 месяца