Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 31 157 ₽ в месяц
- Работодатель
- МАОУ чувашская гимназия г.БелебеяВсе вакансии работодателя · 3
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Секретарь
- Навыки: Ответственность , добросовестность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Административная поддержка руководителя, Ответственность , добросовестность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Административная поддержка руководителя
- Приём корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов
- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде
- Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка преподавателей каждого учебного года
- Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы
- Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся
- Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Башкортостан республика, Белебеевский район, г. Белебей, Восточная улица, ЗД 69
Описание вакансии
- Приём корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в работе или подготовки ответов
- Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде
- Предоставление в установленные сроки списков всех классов и преподавателей учебного года
- Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы
- Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся
- Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу
- Ведение алфавитного журнала всех учащихся
- Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации
- Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы
- Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя
- Контроль исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль
- Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора школы
- Подготовка общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация)
- Контроль обеспечения директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки
- Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы
- Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы