АдресБашкортостан республика, Белебеевский район, г. Белебей, Восточная улица, ЗД 69
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: Секретарь
Навыки: Ответственность , добросовестность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Административная поддержка руководителя, Ответственность , добросовестность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Административная поддержка руководителя
Приём корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде
Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка преподавателей каждого учебного года
Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы
Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся
Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Башкортостан республика, Белебеевский район, г. Белебей, Восточная улица, ЗД 69
Описание
Приём корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в работе или подготовки ответов
Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде
Предоставление в установленные сроки списков всех классов и преподавателей учебного года
Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы
Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся
Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу
Ведение алфавитного журнала всех учащихся
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы
Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя
Контроль исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль
Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора школы
Подготовка общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация)
Контроль обеспечения директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки
Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы
Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы