Коротко о вакансии
- Зарплата
- 35 000 – 38 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- МАУ «ДЗОЛ «Искорка»Все вакансии работодателя · 5
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Секретарь- руководителя
- Навыки: Совершение исходящих звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Грамотность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Многозадачность, интенсивность, Ответственность , добросовестность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Сканирование, копирование документов, Совершение исходящих звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Грамотность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Многозадачность, интенсивность, Ответственность , добросовестность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Сканирование, копирование документов
- Наличие прививочного сертификата
- Прививки согласно Национальному календарю профилактических прививок
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Свердловская область, Рефтинский поселок городского типа, Детский лагерь Искорка территория, ЗД. 1
Описание вакансии
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
- Работа с корреспонденцией
- Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов
- Ведение делопроизводства
- Выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
- Контроль за исполнением документов
- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов структурными подразделениями и исполнителями, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования
- Организация телефонных переговоров руководителя
- Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (факсу, телексу и т. п.), телефонограммам
- Составление документов по поручению руководителя
- По поручению руководителя секретарь может готовить письма, запросы и другие документы, а также отвечать авторам писем
- Подготовка заседаний и совещаний
- Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов
- Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников