Коротко о вакансии
- Зарплата
- 32 000 – 34 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Филиал АО «Со еэс» «Центр технического обслуживания»Все вакансии работодателя · 7
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: высшее образование – бакалавриат по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или по одному из направлений укрупненной группы подготовки «Экономика и управление», «Юриспруденция» или высшее образование (непрофильное) - магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области документоведения и архивоведения.
- 1
- Должен знать: правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила организации приема посетителей
- Правила делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола
- Правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений
- Правила защиты конфиденциальной информации
- Порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке директора Филиала
- Принципы, способы информирования сотрудников
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
- Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
- Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
- Правила выдачи и использования документов из сформированных дел
- Правила подготовки и передачи дел в архив
- Работу на платформе для построения корпоративной системы электронного документооборота (LanDocs)
- Работу на сайте Работа России
- Государственные нормативные требования по охране труда и обеспечению безопасности труда
- Требования пожарной безопасности, производственной санитарии
- Состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней
- Справочно-правововую систему КонсультантПлюс. 1
- Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну 2
- Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования 3
- Справка о том, является или не является лицо состоящим на учете в учреждениях органов здравоохранения по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркоман
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Прием на работу после оформления допуска к государственной тайне.
- Место работы: Московская область, пгт. Серебряные Пруды, ПТУ улица, 1
Описание вакансии
- 1
- Прием и распределение телефонных звонков. 2
- Организации работы с посетителями. 3
- Организация работы с документами. 4
- Организация текущего хранения документов 5
- Организация обработки дел для последующего хранения 6
- Составление и оформление управленческой документации 7
- Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами 8
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий 9
- Организация постоянного хранения архивных дел (документов) 10
- Работа в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (АСДОУ) 11
- Оформление и ведение журналов регистрации 12
- Предоставление отчетности на сайте Работа России