Филиал АО «Со еэс» «Центр технического обслуживания»
ГрафикПолный день
ЗанятостьПолная
ОпытБез опыта
АдресМосковская область, пгт. Серебряные Пруды, ПТУ улица, 1
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы не требуется
Квалификация: высшее образование – бакалавриат по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или по одному из направлений укрупненной группы подготовки «Экономика и управление», «Юриспруденция» или высшее образование (непрофильное) - магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области документоведения и архивоведения.
1
Должен знать: правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации приема посетителей
Правила делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола
Правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений
Правила защиты конфиденциальной информации
Порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке директора Филиала
Принципы, способы информирования сотрудников
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
Правила выдачи и использования документов из сформированных дел
Правила подготовки и передачи дел в архив
Работу на платформе для построения корпоративной системы электронного документооборота (LanDocs)
Работу на сайте Работа России
Государственные нормативные требования по охране труда и обеспечению безопасности труда
Требования пожарной безопасности, производственной санитарии
Состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней
Справочно-правововую систему КонсультантПлюс. 1
Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну 2
Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования 3
Справка о том, является или не является лицо состоящим на учете в учреждениях органов здравоохранения по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркоман
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Прием на работу после оформления допуска к государственной тайне.
Место работы: Московская область, пгт. Серебряные Пруды, ПТУ улица, 1
Описание
1
Прием и распределение телефонных звонков. 2
Организации работы с посетителями. 3
Организация работы с документами. 4
Организация текущего хранения документов 5
Организация обработки дел для последующего хранения 6
Составление и оформление управленческой документации 7
Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами 8
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий 9
Организация постоянного хранения архивных дел (документов) 10
Работа в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (АСДОУ) 11