Коротко о вакансии
- Зарплата
- 30 000 – 33 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- БУ РК «РЦСП» (ойрат-арена)Все вакансии работодателя · 3
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: tребования не предъявляются
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Документовед
- Уверенное владение ПК: Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя обязательно
- Опыт работы с электронными системами документооборота будет большим плюсом
- Желание учиться и развиваться: Мы ценим сотрудников, которые стремятся к новым знаниям и готовы осваивать новые инструменты
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Калмыкия республика, г. Элиста, им Буденного С.М. улица, Д. 7
Описание вакансии
- 1
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2
- В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 4
- Отправляет почтовые корреспонденцию через почтовое отделение и доставляет срочные письма адресату по городу лично. 5
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 6
- Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации. 7
- Обеспечивает порядок в канцелярии проводит работу по обеспечению руководителей учреждения канцелярскими принадлежностями. 8
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 9
- Копирует необходимые для работы документы, печатает письма, отчеты, текущую документацию. 10
- Ведет работу по приему посетителей к директору учреждения. 11
- Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные документоведом, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранениев архив. 12
- Проверяет правильность их составления и оформления. 13
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации