АдресКалмыкия республика, г. Элиста, им Буденного С.М. улица, Д. 7
Требования к кандидату
Образование: tребования не предъявляются
Опыт работы не требуется
Квалификация: Документовед
Уверенное владение ПК: Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя обязательно
Опыт работы с электронными системами документооборота будет большим плюсом
Желание учиться и развиваться: Мы ценим сотрудников, которые стремятся к новым знаниям и готовы осваивать новые инструменты
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Калмыкия республика, г. Элиста, им Буденного С.М. улица, Д. 7
Описание
1
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2
В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 4
Отправляет почтовые корреспонденцию через почтовое отделение и доставляет срочные письма адресату по городу лично. 5
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 6
Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации. 7
Обеспечивает порядок в канцелярии проводит работу по обеспечению руководителей учреждения канцелярскими принадлежностями. 8
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 9
Копирует необходимые для работы документы, печатает письма, отчеты, текущую документацию. 10
Ведет работу по приему посетителей к директору учреждения. 11
Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные документоведом, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранениев архив. 12
Проверяет правильность их составления и оформления. 13
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации