Специалист по документационному обеспечению
Зарплата
от 27 100 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 27 100 ₽ в месяц
- Работодатель
- МАУ Городского округа город ВОРОНЕЖ «СК «Юбилейный»Все вакансии работодателя · 4
- Формат
- уточняйте у работодателя
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: специалист
- Навыки работы с нормативно-справочной информацией
- Ведение классификаторов, справочников, шаблонов документов, контроль актуальности форм и бланков
- Знание архивного дела
- Порядок комплектования, учёта и хранения документов, экспертиза ценности, подготовка актов на уничтожение, работа с описями
- Базовые юридические знания
- Понимание юридической силы документов, правил заверения копий, требований к доверенностям, реквизитам и подписям
- Цифровая грамотность
- Электронная подпись (ЭП), работа с МЧД (машиночитаемыми доверенностями), понимание принципов ЭДО (электронного обмена документами), знание облачных хранилищ и правил информационной безопасности
Место работы и занятость
- График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
- Место работы: Воронежская область, г. Воронеж, Карла Маркса улица, Д. 116
Описание вакансии
- Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки
- Вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль за исполнением и сохранностью принимаемых документов
- Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства
- Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение
- Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учету организационно-распорядительной документации
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству учреждения
- Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение