МАУ Городского округа город ВОРОНЕЖ «СК «Юбилейный» · Воронеж
Опыт1–3 года
АдресВоронежская область, г. Воронеж, Карла Маркса улица, Д. 116
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: специалист
Навыки работы с нормативно-справочной информацией
Ведение классификаторов, справочников, шаблонов документов, контроль актуальности форм и бланков
Знание архивного дела
Порядок комплектования, учёта и хранения документов, экспертиза ценности, подготовка актов на уничтожение, работа с описями
Базовые юридические знания
Понимание юридической силы документов, правил заверения копий, требований к доверенностям, реквизитам и подписям
Цифровая грамотность
Электронная подпись (ЭП), работа с МЧД (машиночитаемыми доверенностями), понимание принципов ЭДО (электронного обмена документами), знание облачных хранилищ и правил информационной безопасности
Место работы и занятость
График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Место работы: Воронежская область, г. Воронеж, Карла Маркса улица, Д. 116
Описание
Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки
Вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль за исполнением и сохранностью принимаемых документов
Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства
Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение
Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учету организационно-распорядительной документации
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству учреждения
Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение