Секретарь-делопроизводитель
Зарплата
85 000 – 90 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 85 000 – 90 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- АО «Импульс»Все вакансии работодателя · 3
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Специалист по документообороту
- Навыки: Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация работы приемной, Совершение исходящих звонков, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Ответ/прием звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Коммуникабельность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Доброжелательность, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Отправка писем/документов курьерской службой, Административная поддержка руководителя, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Работа с почтой, Оказание помощи руководителю, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация работы приемной, Совершение исходящих звонков, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Ответ/прием звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Коммуникабельность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Доброжелательность, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Отправка писем/документов курьерской службой, Административная поддержка руководителя, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Работа с почтой, Оказание помощи руководителю, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Организация, контроль делопроизводства, документооборота
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет
- Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 Требования к оформлению документов
- Знание офисных программ (MS Office, 1С и др.)
- Умение работать с большим объемом информации
- Высокая организованность, внимательность к деталям
- Умение работать в команде
- Ответственность и инициативность
- Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Москва, Электродная улица, 10
Описание вакансии
- Ведение делопроизводства и документооборота согласно ГОСТ Р 7.0.97.-2025 Требования к оформлению документов
- Организация встреч и деловых мероприятий
- Подготовка и оформление отчетов и документов
- Координация работы с другими отделами
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение базы данных и архивов
- Обеспечение сохранности документов
- Контроль за графиков прохождения документов и их исполнением
- Подготовка справок и докладов по документации организации
- Распределение документации по номенклатуре дел
- Ведение протоколов и заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов по их итогам
- Помощь руководителя в организации приема посетителей
- Соблюдение норм этики, конфиденциальности и уровней допуска к документам
- Выкладывание необходимых документов на сайт Общества. а также в локальную сеть
- Участие в инвентаризационных мероприятиях в зоне своей ответственности
- Чай/кофе для генерального директора