Навыки: Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация работы приемной, Совершение исходящих звонков, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Ответ/прием звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Коммуникабельность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Доброжелательность, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Отправка писем/документов курьерской службой, Административная поддержка руководителя, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Работа с почтой, Оказание помощи руководителю, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация работы приемной, Совершение исходящих звонков, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Ответ/прием звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Коммуникабельность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Доброжелательность, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Отправка писем/документов курьерской службой, Административная поддержка руководителя, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Работа с почтой, Оказание помощи руководителю, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет
Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 Требования к оформлению документов
Знание офисных программ (MS Office, 1С и др.)
Умение работать с большим объемом информации
Высокая организованность, внимательность к деталям
Умение работать в команде
Ответственность и инициативность
Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: г. Москва, Электродная улица, 10
Описание
Ведение делопроизводства и документооборота согласно ГОСТ Р 7.0.97.-2025 Требования к оформлению документов
Организация встреч и деловых мероприятий
Подготовка и оформление отчетов и документов
Координация работы с другими отделами
Обработка входящей и исходящей корреспонденции
Ведение базы данных и архивов
Обеспечение сохранности документов
Контроль за графиков прохождения документов и их исполнением
Подготовка справок и докладов по документации организации
Распределение документации по номенклатуре дел
Ведение протоколов и заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов по их итогам
Помощь руководителя в организации приема посетителей
Соблюдение норм этики, конфиденциальности и уровней допуска к документам
Выкладывание необходимых документов на сайт Общества. а также в локальную сеть
Участие в инвентаризационных мероприятиях в зоне своей ответственности