Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 49 426 ₽ в месяц
- Работодатель
- ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университетВсе вакансии работодателя · 84
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Опыт работы не требуется
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Санкт-Петербург
Описание вакансии
Обязанности
- 1
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2
- Организация телефонных переговоров руководителя 3
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7
- Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 8
- Организация хранения документов в приемной руководителя 9
- Обеспечение руководителя информацией 10
- Оформление командировочных документов Требования: 1
- Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение) 2
- Знание основ делопроизводства 3
- Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний 4
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота 5
- Грамотная речь (письменный, устный русский язык) 6
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
- Заключается Бессрочный трудовой договор 2
- Срок испытания - 3 месяца 3
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45
- Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4
- Полностью оборудованное рабочее место 5
- Возможен карьерный рост, по результатам работы 6
- Вакансия открыта на нескольких адресах:
- Университетская наб. 7-9-11 А, Б
- Галерная 58-60
- Каховского 9