Документовед

• Опыт работы не требуется

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9-11

Обязанности

• 1
• Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей)
• Ведение регистрационных и учетных форм документов
• Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями 2
• Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений 3
• Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур
• Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов 4
• Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ 5
• Проведение анализа информационных и документационных потоков
• Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов 6
• Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения Требования: 1
• Высшее профессиональное образование 2
• Без предъявления требований к опыту 3
• Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства и архивоведения 4
• Необходимые знания:
• Знание русского языка (письменный, устный)
• Знание основ делопроизводства и архивоведения
• Навык работы в системе электронного документооборота 5
• Знание языка будет преимуществом 6
• Навыки работы с ПК:
• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: Ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат Условия: 1
• Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2
• Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
• Срок испытания - 3 месяца 3
• График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45
• Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4
• Зарплата на испытательный срок - 50000, После испытательного срока - 52000 5
• Адрес: г
• Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Отдел документационного обеспечения