Место работы: г. Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9-11
Описание
Обязанности
1
Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей)
Ведение регистрационных и учетных форм документов
Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями 2
Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений 3
Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур
Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов 4
Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ 5
Проведение анализа информационных и документационных потоков
Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов 6
Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения Требования: 1
Высшее профессиональное образование 2
Без предъявления требований к опыту 3
Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства и архивоведения 4
Необходимые знания:
Знание русского языка (письменный, устный)
Знание основ делопроизводства и архивоведения
Навык работы в системе электронного документооборота 5
Знание языка будет преимуществом 6
Навыки работы с ПК:
Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
Навыки работы в Internet и браузерах
Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: Ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат Условия: 1
Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2
Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
Срок испытания - 3 месяца 3
График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45
Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4
Зарплата на испытательный срок - 50000, После испытательного срока - 52000 5
Адрес: г
Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Отдел документационного обеспечения