Главный специалист по общим вопросам
Зарплата
от 43 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 43 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Администрация Еленовского Сельского поселения
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: без категорий
- Образование
- Как правило, требуется высшее или среднее профессиональное образование
- Часто отдают предпочтение направлениям: Государственное и муниципальное управление, Юриспруденция, Документоведение и документационное обеспечение управления, Экономика
- Но во многих сельских администрациях готовы рассматривать и смежные профили
- Отсутствие ограничений для муниципальной службы
- Кандидат не должен иметь судимости, запретов на занятие гос- и муниципальной должности, а также иных ограничений по Федеральному закону № 25‑ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Адыгея республика, Красногвардейский район, Еленовское село, Молодежная улица, Д.3
Описание вакансии
- Организация делопроизводства и документооборота
- Приём, регистрация, учёт и распределение входящей корреспонденции
- Подготовка, оформление и отправка исходящих писем и справок
- Контроль сроков исполнения документов и поручений главы администрации
- Формирование дел по номенклатуре и подготовка документов на архивное хранение
- Работа с обращениями граждан
- Приём устных и письменных обращений, их регистрация в журнале или системе, направление на рассмотрение профильным специалистам, контроль сроков ответов, выдача гражданам справок и выписок (например, о составе семьи, о регистрации по месту жительства, на вывоз скота и т. п.)
- Кадровое делопроизводство
- Оформление приёма, переводов и увольнений сотрудников администрации
- Ведение личных дел, трудовых книжек, карточек Т‑2
- Подготовка приказов и иных кадровых документов
- Формирование отчётности по персоналу
- Организационное обеспечение работы администрации
- Подготовка заседаний, совещаний и комиссий (повестка, материалы, протоколы)
- Обеспечение работы коллегиальных органов
- Координация взаимодействия между отделами и с вышестоящими структурами
- Взаимодействие с госорганами и организациями
- Связь с районной администрацией, налоговой, ПФР, МВД (в части паспортно‑регистрационного учёта), военкоматом, соцзащитой и др
- Передача отчётности, запросов, участие в межведомственном обмене данными
- Учёт и справочные функции на уровне поселения
- Ведение похозяйственных книг, домовых книг, реестров
- Актуализация данных о жителях и хозяйствах
- Подготовка статистических и плановых отчётов для района
- Содействие в организации выборов и публичных мероприятий
- Взаимодействие с участковой избирательной комиссией
- Помощь в информировании жителей
- Участие в подготовке сходов граждан, публичных слушаний, общественных обсуждений
- Обеспечение соблюдения нормативных требований
- Контроль за исполнением муниципальных правовых актов
- Соблюдение правил работы с персональными данными и конфиденциальной информацией
- Выполнение требований антикоррупционного законодательства и правил внутреннего распорядка