АдресАдыгея республика, Красногвардейский район, Еленовское село, Молодежная улица, Д.3
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы не требуется
Квалификация: без категорий
Образование
Как правило, требуется высшее или среднее профессиональное образование
Часто отдают предпочтение направлениям: Государственное и муниципальное управление, Юриспруденция, Документоведение и документационное обеспечение управления, Экономика
Но во многих сельских администрациях готовы рассматривать и смежные профили
Отсутствие ограничений для муниципальной службы
Кандидат не должен иметь судимости, запретов на занятие гос- и муниципальной должности, а также иных ограничений по Федеральному закону № 25‑ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Адыгея республика, Красногвардейский район, Еленовское село, Молодежная улица, Д.3
Описание
Организация делопроизводства и документооборота
Приём, регистрация, учёт и распределение входящей корреспонденции
Подготовка, оформление и отправка исходящих писем и справок
Контроль сроков исполнения документов и поручений главы администрации
Формирование дел по номенклатуре и подготовка документов на архивное хранение
Работа с обращениями граждан
Приём устных и письменных обращений, их регистрация в журнале или системе, направление на рассмотрение профильным специалистам, контроль сроков ответов, выдача гражданам справок и выписок (например, о составе семьи, о регистрации по месту жительства, на вывоз скота и т. п.)
Кадровое делопроизводство
Оформление приёма, переводов и увольнений сотрудников администрации
Ведение личных дел, трудовых книжек, карточек Т‑2
Подготовка приказов и иных кадровых документов
Формирование отчётности по персоналу
Организационное обеспечение работы администрации
Подготовка заседаний, совещаний и комиссий (повестка, материалы, протоколы)
Обеспечение работы коллегиальных органов
Координация взаимодействия между отделами и с вышестоящими структурами
Взаимодействие с госорганами и организациями
Связь с районной администрацией, налоговой, ПФР, МВД (в части паспортно‑регистрационного учёта), военкоматом, соцзащитой и др
Передача отчётности, запросов, участие в межведомственном обмене данными
Учёт и справочные функции на уровне поселения
Ведение похозяйственных книг, домовых книг, реестров
Актуализация данных о жителях и хозяйствах
Подготовка статистических и плановых отчётов для района
Содействие в организации выборов и публичных мероприятий
Взаимодействие с участковой избирательной комиссией
Помощь в информировании жителей
Участие в подготовке сходов граждан, публичных слушаний, общественных обсуждений
Обеспечение соблюдения нормативных требований
Контроль за исполнением муниципальных правовых актов
Соблюдение правил работы с персональными данными и конфиденциальной информацией
Выполнение требований антикоррупционного законодательства и правил внутреннего распорядка