Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 170 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- МСУ 1Все вакансии работодателя · 80
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Опыт работы не требуется
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Москва, Филёвская линия метро Деловой центр
Описание вакансии
- Приглашаем личного помощника руководителя
- Это ключевая роль для обеспечения порядка в расписании, бизнес-процессах и личных/семейных задачах руководителя
- Мы ищем человека, который умеет спокойно работать в условиях высокой интенсивности, быстро менять приоритеты, сохранять корректность при резкой обратной связи и брать на себя ответственность за результат
- Руководитель прямой, требовательный, часто меняет фокус задач
- Поэтому важны эмоциональная устойчивость, дисциплина и умение не принимать критику на свой счет
- Основные задачи Бизнес-поддержка руководителя (30%): ведение календаря: встречи, звонки, командировки, напоминания, переносы, контроль приоритетов
- Подготовка писем, документов, презентаций, справок, мини-аналитики по запросу
- Контроль исполнения поручений сотрудниками, подрядчиками, партнерами
- Координация рабочих процессов: документы, счета, договоры, статусы, сроки
- Подготовка к совещаниям: материалы, повестки, контакты, ссылки, протоколы
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними исполнителями
- Поддержание порядка в файлах, контактах, задачах и договоренностях
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Личные и семейные задачи (70%): бронирование билетов, отелей, трансферов, ресторанов
- Организация личных поездок, встреч, событий
- Помощь с бытовыми и организационными вопросами руководителя и членов семьи по согласованному перечню
- Заказ подарков, цветов, поздравлений, памятных дат
- Координация служб: доставка, клининг, администрация бизнес-центра, охрана, IT, ремонтные и хозяйственные вопросы
- Ведение списков, напоминаний, небольших бюджетов по личным расходам, если это предусмотрено ролью
- Оперативное решение нестандартных ситуаций
- Коммуникация и доступность: быть на связи в рабочее время и в согласованные окна вне рабочего времени при срочных задачах
- Быстро реагировать на изменения приоритетов
- Вести деловую переписку корректно, грамотно и без эмоциональности
- Сохранять спокойствие при напряженном графике и резкой обратной связи
- Требования к кандидату опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя, офис-менеджером высокого уровня, помощником в family office, администратором VIP-сервиса или смежных ролях
- От 2–3 лет
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
- Уверенный пользователь ПК: MS Office / Google Workspace, мессенджеры, электронная почта, онлайн-бронирования, календари, задачи
- Опыт работы с большим объемом разнородных задач: бизнес + личные поручения + семья
- Высокая стрессоустойчивость: умение спокойно воспринимать критику, не оправдываться агрессивно, не хамить в ответ, переводить негатив в конкретные действия
- Дисциплинированность, пунктуальность, внимание к деталям
- Умение соблюдать конфиденциальность
- Готовность к ненормированному рабочему дню и оперативной связи по срочным вопросам
- Понимание, что руководитель может быть требовательным, прямым и быстро менять решения
- Зрелость, спокойный характер, отсутствие привычки обижаться, спорить «на эмоциях» или перекладывать ответственность
- Будет преимуществом: опыт работы с первым лицом компании, собственником бизнеса, топ-менеджментом
- Опыт ведения семейных/бытовых вопросов руководителя
- Знание Москвы, логистики, ресторанов, сервисов, административных процедур
- Опыт бронирования билетов, виз, страховок, отелей, трансферов
- Опыт работы в условиях высокой секретности
- Условия работы оформление по ТК РФ
- Испытательный срок — 3 месяца
- Работа в офисе, Москва-Сити, график 5/2, затем возможен гибридный формат работы. ненормированный рабочий день в соответствии с трудовым договором
- Готовность к оперативной связи в нерабочее время по срочным задачам
- В согласованном режиме, с учетом правил компании и компенсации/отдыха согласно внутренним нормам
- Прямое подчинение руководителю
- Возможность получить сильный опыт в роли личного помощника собственника / топ-менеджера
- Важное примечание для соискателей Мы не ищем человека, который должен «угождать во всем»
- Мы ищем профессионального помощника, который умеет решать задачи, сохранять спокойствие, корректно общаться и брать ответственность за результат
- Руководитель требует быстрого и качественного исполнения, может давать резкую обратную связь
- Поэтому нам важен человек эмоционально устойчивый, без привычки обижаться, спорить на повышенных тонах или переносить рабочие сложности в личный конфликт