Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 75 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- МАУ «Татышев-парк»Все вакансии работодателя · 4
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: высокий профессиональный уровень
- Навыки: Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Адаптивность. гибкость, Ответственность , добросовестность, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Адаптивность. гибкость, Ответственность , добросовестность
- Опыт работы помощником руководителя
- Уверенное знание делопроизводства и грамотная письменная, устная речь
- Обязательное владение системами электронного документооборота (СЭД, Lotus Notes, ПОС)
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Красноярский край, г. Красноярск, Татышев остров, ЗД. 2;, Место работы на острове Татышев.
Описание вакансии
- Планировать и координировать рабочий график директора: организовывать встречи, совещания, заседания и деловые поездки
- Фиксировать задачи и договорённости в системе планирования (Plans)
- Готовить материалы к совещаниям, вести протоколы, контролировать исполнение поручений руководителя (сроки, результаты)
- Обеспечивать взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Красноярска через электронный документооборот: работать в СЭД, Lotus Notes и ПОС
- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать документы на исполнение по резолюции руководителя, заносить скан-копии корреспонденции в банк данных
- Организовывать отправку почты (в т. ч. через отделение Почты России), следить за оформлением и сохранностью отправлений
- Контролировать состояние делопроизводства, соблюдение регламентов и сроков обработки документов