Помощник директора

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: высокий профессиональный уровень
• Навыки: Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Адаптивность. гибкость, Ответственность , добросовестность, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Адаптивность. гибкость, Ответственность , добросовестность

• Опыт работы помощником руководителя
• Уверенное знание делопроизводства и грамотная письменная, устная речь
• Обязательное владение системами электронного документооборота (СЭД, Lotus Notes, ПОС)

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Красноярский край, г. Красноярск, Татышев остров, ЗД. 2;, Место работы на острове Татышев.

Описание

• Планировать и координировать рабочий график директора: организовывать встречи, совещания, заседания и деловые поездки
• Фиксировать задачи и договорённости в системе планирования (Plans)
• Готовить материалы к совещаниям, вести протоколы, контролировать исполнение поручений руководителя (сроки, результаты)
• Обеспечивать взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Красноярска через электронный документооборот: работать в СЭД, Lotus Notes и ПОС
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать документы на исполнение по резолюции руководителя, заносить скан-копии корреспонденции в банк данных
• Организовывать отправку почты (в т. ч. через отделение Почты России), следить за оформлением и сохранностью отправлений
• Контролировать состояние делопроизводства, соблюдение регламентов и сроков обработки документов