Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 28 500 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Святославское ХПП»
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: делопроизводитель
- Навыки: Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Навык работы с оргтехникой, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Подготовка документов, Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием, Регистрация, учет, ведение реестра документов, документации, Оформление дел, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Навык работы с оргтехникой, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Подготовка документов, Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием, Регистрация, учет, ведение реестра документов, документации, Оформление дел, Хранение входящей и исходящей корреспонденции
- Умение работать с любыми видами документов
- Умение пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами
- Умение организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
- Умение контролировать и правильно формировать хранение и сдачу дел в архив
- Умение разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел
- Умение организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел
- Умение правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики
- Умение систематизировать документы внутри дел
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Саратовская область, Самойловский район, Святославка село, Советская улица, Д.35 "А"
- Подходит для: инвалид
Описание вакансии
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
- Оформлять прием, перевод, увольнение работников, предоставление отпусков
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя
- Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем (эл. почта, Почта России)
- Отправлять исполненную документацию по адресатам (эл. почта, Почта России)
- Отвечать на телефонные звонки, записывать в отсутствие руководителя полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание
- Вести картотеку документов, контролировать их исполнение, составлять справки по необходимым документам (составлять справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников)
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива
- Вести электронную базу документов и составлять картотеки
- Контролировать сохранность проходящей служебной документации
- Выполнять отдельные служебные поручения руководителя