Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: делопроизводитель
• Навыки: Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Навык работы с оргтехникой, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Подготовка документов, Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием, Регистрация, учет, ведение реестра документов, документации, Оформление дел, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Навык работы с оргтехникой, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Подготовка документов, Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием, Регистрация, учет, ведение реестра документов, документации, Оформление дел, Хранение входящей и исходящей корреспонденции

• Умение работать с любыми видами документов
• Умение пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами
• Умение организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
• Умение контролировать и правильно формировать хранение и сдачу дел в архив
• Умение разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел
• Умение организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел
• Умение правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики
• Умение систематизировать документы внутри дел

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Саратовская область, Самойловский район, Святославка село, Советская улица, Д.35 "А"
• Подходит для: инвалид

Описание

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
• Оформлять прием, перевод, увольнение работников, предоставление отпусков
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя
• Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем (эл. почта, Почта России)
• Отправлять исполненную документацию по адресатам (эл. почта, Почта России)
• Отвечать на телефонные звонки, записывать в отсутствие руководителя полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание
• Вести картотеку документов, контролировать их исполнение, составлять справки по необходимым документам (составлять справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников)
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива
• Вести электронную базу документов и составлять картотеки
• Контролировать сохранность проходящей служебной документации
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя