Коротко о вакансии
- Зарплата
- 45 000 – 60 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- «ДОНЕЦКОЕ высшее общевойсковое командное училище»Все вакансии работодателя · 45
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: tребования не предъявляются
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование
Знание нормативных правовых актов РФ знание правил составления и оформления различных видов документов, в том числе организационно-распорядительных понимание правил работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию умение работать с локальными нормативными актами организации.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Донецкая Народная республика, Донецк город, Куприна улица, Д. 1
Описание вакансии
- ДОКУМЕТОВЕД СТРОЕВОГО ОТДЕЛА Учёт и регистрация
- Фиксировать все входящие и исходящие документы, вести журналы учёта, присваивать регистрационные номера
- Организация документооборота
- Продумывать маршруты движения документов (кто, когда и на каком этапе должен подписать/утвердить документ), следить за соблюдением сроков исполнения поручений
- Контроль исполнения
- Отслеживать, как исполняются поручения из документов, при необходимости напоминать исполнителям о сроках
- Оперативное хранение
- Обеспечивать порядок в текущих делах: подшивать, формировать дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивать условия для сохранности
- Взаимодействие
- Тесно сотрудничать с другими отделами, так как работа с документацией часто требует обмена данными
- Соблюдение норм
- Строго следовать правилам делопроизводства, обеспечивать конфиденциальность служебной информации, в том числе персональных данных
- Дополнительные задачи
- По поручению руководителя выполнять иные работы, связанные с документационным обеспечением деятельности отдела