«ДОНЕЦКОЕ высшее общевойсковое командное училище» · Донецк
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресДонецкая Народная республика, Донецк город, Куприна улица, Д. 1
Требования к кандидату
Образование: tребования не предъявляются
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование
Знание нормативных правовых актов РФ знание правил составления и оформления различных видов документов, в том числе организационно-распорядительных понимание правил работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию умение работать с локальными нормативными актами организации.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Донецкая Народная республика, Донецк город, Куприна улица, Д. 1
Описание
ДОКУМЕТОВЕД СТРОЕВОГО ОТДЕЛА Учёт и регистрация
Фиксировать все входящие и исходящие документы, вести журналы учёта, присваивать регистрационные номера
Организация документооборота
Продумывать маршруты движения документов (кто, когда и на каком этапе должен подписать/утвердить документ), следить за соблюдением сроков исполнения поручений
Контроль исполнения
Отслеживать, как исполняются поручения из документов, при необходимости напоминать исполнителям о сроках
Оперативное хранение
Обеспечивать порядок в текущих делах: подшивать, формировать дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивать условия для сохранности
Взаимодействие
Тесно сотрудничать с другими отделами, так как работа с документацией часто требует обмена данными
Соблюдение норм
Строго следовать правилам делопроизводства, обеспечивать конфиденциальность служебной информации, в том числе персональных данных
Дополнительные задачи
По поручению руководителя выполнять иные работы, связанные с документационным обеспечением деятельности отдела