Коротко о вакансии
- Зарплата
- 27 100 – 30 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «ГК «Экра»
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: 3 категории
- Навыки: 1С (программы семейства 1С), Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Навык работы с Microsoft Word, Составление/формирование описей, Хранение архивных документов, Обеспечение сохранности документации в архиве, Регистрация принимаемых на хранение документов, Участие в разработке номенклатур, Контроль состояния документов, Контроль за своевременностью восстановления документов, Выдача архивных копий, Комплектовать, обрабатывать, анализировать, учитывать, списывать, сохранять библиотечный фонд, 1С (программы семейства 1С), Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Навык работы с Microsoft Word, Составление/формирование описей, Организация хранения документов, Хранение архивных документов, Обеспечение сохранности документации в архиве, Регистрация принимаемых на хранение документов, Участие в разработке номенклатур, Контроль состояния документов, Контроль за своевременностью восстановления документов, Выдача архивных копий, Комплектовать, обрабатывать, анализировать, учитывать, списывать, сохранять библиотечный фонд
- Должен знать: Законодательные и нормативные акты, методические и другие материалы и нормативные документы, законы и нормативные правовые акты Российской Федерации (далее РФ) регламентирующие отношения в сфере архивного дела
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
- Нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива
- Нормативные правовые акты РФ в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации
- Нормативные правовые акты РФ в области конфиденциальности информации
- Документоведение, архивное дело
- Системы хранения и классификации архивных документов
- Нормативы условий и режимов хранения документов
- Виды справочно-поисковых средств архива
- Методы оформления и обработки документов
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- Порядок составления планово-отчетной документации
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Чувашская Республика - чувашия, г. Чебоксары, И.Я.Яковлева проспект, ДОМ 3;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 563;, 1 подъезд
- Подходит для: инвалид
Описание вакансии
- Осуществлять прием документов, законченных делопроизводством, от структурных подразделений общества и юридических лиц, которым общество оказывает услуги архивоведения на договорной основе, и размещать их на местах хранения в соответствии с установленными требованиями
- Проводить работы по проверке наличия и состояния архивных документов: отбирать их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ
- Оказывать методическую помощь заинтересованным лицам в части формирования дел и номенклатуры общества
- Участвовать в работе по передаче документов по личному составу в архив
- Выполнять работу по хранению и обеспечению сохранности документов, предназначенных для передачи в архив
- Вести учет и поиск необнаруженных дел
- Составлять описи дел постоянного и временного хранения, а также акты на уничтожение документов
- Применять в процессе работы нормы, установленные в соответствующих методических и нормативных документах
- Использовать современные информационные и телекоммуникационные технологии
- Принимать меры по укрытию и эвакуации (спасению) документов в в чрезвычайных ситуациях
- Оформлять номенклатуру дел юридических лиц
- Учитывать состав документов, переданных для хранения в архив юридических лиц
- Проводить работу по определению практической ценности документов, предназначенных для передачи в архив
- Совместно с другими ответственными лицами описывать документы архива, совершенствовать и перерабатывать описи