Архивист

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: 3 категории
• Навыки: 1С (программы семейства 1С), Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Навык работы с Microsoft Word, Составление/формирование описей, Хранение архивных документов, Обеспечение сохранности документации в архиве, Регистрация принимаемых на хранение документов, Участие в разработке номенклатур, Контроль состояния документов, Контроль за своевременностью восстановления документов, Выдача архивных копий, Комплектовать, обрабатывать, анализировать, учитывать, списывать, сохранять библиотечный фонд, 1С (программы семейства 1С), Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Навык работы с Microsoft Word, Составление/формирование описей, Организация хранения документов, Хранение архивных документов, Обеспечение сохранности документации в архиве, Регистрация принимаемых на хранение документов, Участие в разработке номенклатур, Контроль состояния документов, Контроль за своевременностью восстановления документов, Выдача архивных копий, Комплектовать, обрабатывать, анализировать, учитывать, списывать, сохранять библиотечный фонд

• Должен знать: Законодательные и нормативные акты, методические и другие материалы и нормативные документы, законы и нормативные правовые акты Российской Федерации (далее РФ) регламентирующие отношения в сфере архивного дела
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
• Нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива
• Нормативные правовые акты РФ в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации
• Нормативные правовые акты РФ в области конфиденциальности информации
• Документоведение, архивное дело
• Системы хранения и классификации архивных документов
• Нормативы условий и режимов хранения документов
• Виды справочно-поисковых средств архива
• Методы оформления и обработки документов
• Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Порядок составления планово-отчетной документации

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Чувашская Республика - чувашия, г. Чебоксары, И.Я.Яковлева проспект, ДОМ 3;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 563;, 1 подъезд
• Подходит для: инвалид

Описание

• Осуществлять прием документов, законченных делопроизводством, от структурных подразделений общества и юридических лиц, которым общество оказывает услуги архивоведения на договорной основе, и размещать их на местах хранения в соответствии с установленными требованиями
• Проводить работы по проверке наличия и состояния архивных документов: отбирать их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ
• Оказывать методическую помощь заинтересованным лицам в части формирования дел и номенклатуры общества
• Участвовать в работе по передаче документов по личному составу в архив
• Выполнять работу по хранению и обеспечению сохранности документов, предназначенных для передачи в архив
• Вести учет и поиск необнаруженных дел
• Составлять описи дел постоянного и временного хранения, а также акты на уничтожение документов
• Применять в процессе работы нормы, установленные в соответствующих методических и нормативных документах
• Использовать современные информационные и телекоммуникационные технологии
• Принимать меры по укрытию и эвакуации (спасению) документов в в чрезвычайных ситуациях
• Оформлять номенклатуру дел юридических лиц
• Учитывать состав документов, переданных для хранения в архив юридических лиц
• Проводить работу по определению практической ценности документов, предназначенных для передачи в архив
• Совместно с другими ответственными лицами описывать документы архива, совершенствовать и перерабатывать описи