Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 80 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Быстрый газ»Все вакансии работодателя · 3
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Опыт работы
- Опыт работы офис-менеджером, секретарём или помощником руководителя от 1 года
- Умение работать с документами регистрация, архивация, контроль сроков
- Опыт составления деловых писем и служебных записок
- Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook / почта)
- Приветствуется знание Битрикс24
- Ответственность, многозадачность, самостоятельность
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Амурская область, г. Благовещенск, Чехова улица, Д. 3
Описание вакансии
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, уведомления, заявки)
- Организация хранения договоров (ведение реестра, создание папок, обеспечение сохранности)
- Подготовка проектов исходящих писем, ответов на запросы
- Помощь руководителю в составлении деловых писем, служебных записок, протоколов
- Сканирование, копирование, отправка документов по электронной почте
- Формирование и ведение внутренней базы документов
- Взаимодействие с партнёрами и клиентами по поручению руководителя
- Заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль уборки помещения
- Встреча гостей, приём и распределение входящих звонков
- Работа с курьерскими службами, отправка/получение корреспонденции
- Взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациями