Офис-менеджер

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Опыт работы

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или помощником руководителя от 1 года
• Умение работать с документами регистрация, архивация, контроль сроков
• Опыт составления деловых писем и служебных записок
• Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook / почта)
• Приветствуется знание Битрикс24
• Ответственность, многозадачность, самостоятельность

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Амурская область, г. Благовещенск, Чехова улица, Д. 3

Описание

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, уведомления, заявки)
• Организация хранения договоров (ведение реестра, создание папок, обеспечение сохранности)
• Подготовка проектов исходящих писем, ответов на запросы
• Помощь руководителю в составлении деловых писем, служебных записок, протоколов
• Сканирование, копирование, отправка документов по электронной почте
• Формирование и ведение внутренней базы документов
• Взаимодействие с партнёрами и клиентами по поручению руководителя
• Заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль уборки помещения
• Встреча гостей, приём и распределение входящих звонков
• Работа с курьерскими службами, отправка/получение корреспонденции
• Взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациями