Коротко о вакансии
- Зарплата
- 45 000 – 65 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- «ДОНЕЦКОЕ высшее общевойсковое командное училище»Все вакансии работодателя · 49
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: tребования не предъявляются
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование
Знание нормативных правовых актов РФ знание правил составления и оформления различных видов документов, в том числе организационно-распорядительных понимание правил работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию умение работать с локальными нормативными актами организации.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Донецкая Народная республика, Донецк город, Куприна улица, Д. 1
Описание вакансии
- ВЕДУЩИЙ ДОКУМЕТОВЕД СТРОЕВОГО ОТДЕЛА
- Возглавляет работу архива
- Организует и координирует всю деятельность по ведению архивного дела в отделе
- Обеспечивает базовый цикл работы с документами
- В соответствии с установленным порядком принимает, регистрирует, систематизирует, хранит и использует документы
- Руководит созданием научно-справочного аппарата
- Оказывает методическую помощь
- Помогает сотрудникам других подразделений находить нужные документы
- Контролирует поступление документов
- Следит, чтобы в архив вовремя попадали документы, по которым закончено делопроизводство
- Организует экспертизу ценности
- Проводит работу по определению, какие документы имеют долгосрочную ценность (для постоянного хранения), а какие временную
- На основе этого формирует дела
- Контролирует сохранность
- Следит за физическим состоянием документов, при необходимости организует их восстановление
- Организует учёт и выдачу справок
- Ведёт учёт документооборота и количества дел
- На основе архивных данных выдаёт архивные справки, выписки, копии
- Участвует в разработке нормативных документов
- Помогает создавать положения и инструкции по делопроизводству и организации архивного дела
- Проверяет учёт бланков строгой отчётности
- Контролирует, чтобы они учитывались и хранились правильно
- Контролирует безопасность помещений
- Следит за исправностью производственных помещений, а также за наличием и исправностью противопожарных средств
- Проводит работу по защите информации
- В том числе той, что составляет государственную, коммерческую или служебную тайну