«ДОНЕЦКОЕ высшее общевойсковое командное училище» · Донецк
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресДонецкая Народная республика, Донецк город, Куприна улица, Д. 1
Требования к кандидату
Образование: tребования не предъявляются
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование
Знание нормативных правовых актов РФ знание правил составления и оформления различных видов документов, в том числе организационно-распорядительных понимание правил работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию умение работать с локальными нормативными актами организации.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Донецкая Народная республика, Донецк город, Куприна улица, Д. 1
Описание
ВЕДУЩИЙ ДОКУМЕТОВЕД СТРОЕВОГО ОТДЕЛА
Возглавляет работу архива
Организует и координирует всю деятельность по ведению архивного дела в отделе
Обеспечивает базовый цикл работы с документами
В соответствии с установленным порядком принимает, регистрирует, систематизирует, хранит и использует документы
Руководит созданием научно-справочного аппарата
Оказывает методическую помощь
Помогает сотрудникам других подразделений находить нужные документы
Контролирует поступление документов
Следит, чтобы в архив вовремя попадали документы, по которым закончено делопроизводство
Организует экспертизу ценности
Проводит работу по определению, какие документы имеют долгосрочную ценность (для постоянного хранения), а какие временную
На основе этого формирует дела
Контролирует сохранность
Следит за физическим состоянием документов, при необходимости организует их восстановление
Организует учёт и выдачу справок
Ведёт учёт документооборота и количества дел
На основе архивных данных выдаёт архивные справки, выписки, копии
Участвует в разработке нормативных документов
Помогает создавать положения и инструкции по делопроизводству и организации архивного дела
Проверяет учёт бланков строгой отчётности
Контролирует, чтобы они учитывались и хранились правильно
Контролирует безопасность помещений
Следит за исправностью производственных помещений, а также за наличием и исправностью противопожарных средств
Проводит работу по защите информации
В том числе той, что составляет государственную, коммерческую или служебную тайну