Младший инспектор

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: среднее профессиональное
• Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение внутреннего документооборота, Работа с курьерскими и почтовой службами, Ведение делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение внутреннего документооборота, Работа с курьерскими и почтовой службами

• Рекомендуемые умения и навыки, необходимые для осуществления профессиональной деятельности:
• Внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа)
• Владение приемами централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства
• Знание системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота
• Применение общих требований руководящих документов по ведению несекретного делопроизводства
• Оказание методической помощи структурным подразделениям главного управления МЧС России по вопросам деятельности в пределах своей компетенции
• Участие в разработке проектов приказов главного управления МЧС России об организации внутренней деятельности в части касающейся
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Осуществление работы в СЭД
• Формирование дел входящих документов, распорядительных документов
• Прием электронной почты
• Выдача дел, копий и выписок из документов
• Осуществление укомплектования архива организации документами, состав которых предусмотрен соответствующими нормативными актами
• Ведение учета и обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарата к документам архива, осуществление использования хранящихся в архиве документов
• Осуществление формирования, оформление, учет, хранение дел по номенклатуре,

• График: полный рабочий день
• Место работы: Свердловская область, г. Екатеринбург, Шейнкмана улица, корпус: СТР. 84

Осуществлять в установленном порядке регистрацию, оформление, рассылку и хранение распорядительных и внутренних документов. Осуществлять учет, регистрацию в электронный документооборот и отправку по документообороту исходящих документов после проверки правильности их оформления и заполнения регистрационно-контрольной карточки. Осуществлять учет и регистрацию в электронном документообороте входящих документов, осуществляет сканирование и прикрепление электронного образа документа к его регистрационно-контрольной карточке. Осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел, оказывать методическую и практическую помощь структурным подразделениям в пределах своей компетенции. Отправка почтовой корреспонденции, составлять реестры и авансовые отчеты по отправке. Вскрывать почтовую корреспонденцию, для дальнейшей передачи начальнику отдела.