ГЛАВНОЕ управление МЧС России по Свердловской области · Екатеринбург
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
АдресСвердловская область, г. Екатеринбург, Шейнкмана улица, корпус: СТР. 84
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: среднее профессиональное
Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение внутреннего документооборота, Работа с курьерскими и почтовой службами, Ведение делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение внутреннего документооборота, Работа с курьерскими и почтовой службами
Рекомендуемые умения и навыки, необходимые для осуществления профессиональной деятельности:
Внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа)
Владение приемами централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства
Знание системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота
Применение общих требований руководящих документов по ведению несекретного делопроизводства
Оказание методической помощи структурным подразделениям главного управления МЧС России по вопросам деятельности в пределах своей компетенции
Участие в разработке проектов приказов главного управления МЧС России об организации внутренней деятельности в части касающейся
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Осуществление работы в СЭД
Формирование дел входящих документов, распорядительных документов
Прием электронной почты
Выдача дел, копий и выписок из документов
Осуществление укомплектования архива организации документами, состав которых предусмотрен соответствующими нормативными актами
Ведение учета и обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарата к документам архива, осуществление использования хранящихся в архиве документов
Осуществление формирования, оформление, учет, хранение дел по номенклатуре,
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Свердловская область, г. Екатеринбург, Шейнкмана улица, корпус: СТР. 84
Описание
Осуществлять в установленном порядке регистрацию, оформление, рассылку и хранение распорядительных и внутренних документов. Осуществлять учет, регистрацию в электронный документооборот и отправку по документообороту исходящих документов после проверки правильности их оформления и заполнения регистрационно-контрольной карточки. Осуществлять учет и регистрацию в электронном документообороте входящих документов, осуществляет сканирование и прикрепление электронного образа документа к его регистрационно-контрольной карточке. Осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел, оказывать методическую и практическую помощь структурным подразделениям в пределах своей компетенции. Отправка почтовой корреспонденции, составлять реестры и авансовые отчеты по отправке. Вскрывать почтовую корреспонденцию, для дальнейшей передачи начальнику отдела.