Коротко о вакансии
- Зарплата
- 32 000 – 33 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «ТМК-премиум сервис»Все вакансии работодателя · 2
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 3 лет
- Квалификация: делопроизводитель
- Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Формирование, подготовка, оформление документов, документации
- Внимательность
- Опыт работы от 3 лет
- Знание Word, Exsel
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Оренбургская область, г. Бузулук, Московская улица, 10а
- Подходит для: инвалид
Описание вакансии
- 1
- Принимает, регистрирует входящие документы (электронная почта, факс, телетайп, почта, нарочным) и направляет высшему руководству, руководителям структурных подразделений и в предприятия, выделившиеся в результате реструктуризации.2
- Обеспечивает маршрутизацию входящей корреспонденции исходя из вида документа.3
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.4
- Проверяет правильность адресования корреспонденции, вскрывает конверты и проверяет вложения.5
- Передает письма с пометкой Лично, нерегистрируемую почту адресату.6
- Оформляет регистрационно-контрольные карточки и создает банк данных в СЭДО.7
- Передает документы на исполнение руководителям структурных подразделений предприятия и должностным лицам в соответствии с резолюциями высшего руководства.8
- Доставляет документы в структурные подразделения предприятия и должностным лицам.9
- Заполняет маршрутные листы на документы, отправляемые кольцевой почтой в подразделения предприятия.10
- Осуществляет контроль за прохождением документов до исполнителей.11
- Принимает исходящую корреспонденцию от структурных подразделений предприятия и должностных лиц, отправляет исходящие документы предприятия.12
- Ведет учет расходов по почтовым отправлениям.13
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.14
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов.15
- Ведет работу по созданию и актуализации справочного аппарата СЭДО, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.16
- Систематизирует и хранит документы текущего архива, обеспечивает сохранность документов.17
- Выполняет требования правил оказания услуг почтовой связи.18
- Следит за состоянием оргтехники, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней на рабочем месте