Место работы: Оренбургская область, г. Бузулук, Московская улица, 10а
Подходит для: инвалид
Описание
1
Принимает, регистрирует входящие документы (электронная почта, факс, телетайп, почта, нарочным) и направляет высшему руководству, руководителям структурных подразделений и в предприятия, выделившиеся в результате реструктуризации.2
Обеспечивает маршрутизацию входящей корреспонденции исходя из вида документа.3
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.4
Проверяет правильность адресования корреспонденции, вскрывает конверты и проверяет вложения.5
Передает письма с пометкой Лично, нерегистрируемую почту адресату.6
Оформляет регистрационно-контрольные карточки и создает банк данных в СЭДО.7
Передает документы на исполнение руководителям структурных подразделений предприятия и должностным лицам в соответствии с резолюциями высшего руководства.8
Доставляет документы в структурные подразделения предприятия и должностным лицам.9
Заполняет маршрутные листы на документы, отправляемые кольцевой почтой в подразделения предприятия.10
Осуществляет контроль за прохождением документов до исполнителей.11
Принимает исходящую корреспонденцию от структурных подразделений предприятия и должностных лиц, отправляет исходящие документы предприятия.12
Ведет учет расходов по почтовым отправлениям.13
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.14
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов.15
Ведет работу по созданию и актуализации справочного аппарата СЭДО, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.16
Систематизирует и хранит документы текущего архива, обеспечивает сохранность документов.17
Выполняет требования правил оказания услуг почтовой связи.18
Следит за состоянием оргтехники, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней на рабочем месте