Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 50 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Дэп №279»
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: делопроизводитель, юрист
- Навыки: Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Адаптивность. гибкость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Жизнеобеспечение офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Адаптивность. гибкость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Жизнеобеспечение офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (офисные программы)
- Пунктуальность, предельная внимательность и ответственность
- Умение общаться с людьми (грамотная устная речь, доброжелательность, сдержанность, стрессоустойчивость)
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Псковская область, г. Псков, Харченко улица, 20а
Описание вакансии
- Организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности руководителя
- Ведение делопроизводства, документооборота предприятия
- Приём и распределение телефонных звонков
- Ведение учёта исходящей и входящей корреспонденции, распределение документов по подразделениям, контроль сроков и выполнения задач работниками
- Подготовка писем, справок, таблиц, сводок по поручениям и распоряжениям
- Оформление и отправка почты
- Обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, обслуживание офисной кофемашины, организация технического обслуживания и ремонта офисной техники)
- Заказ материалов для выполнения дорожных работ по заявкам начальников участков и мастеров (дорожные знаки, битум, ограждения и т. д.)
- Подготовка и отправка сведений по определениям МТУ Ространснадзора по СЗФО
- Составление договоров на аренду спецтехники и продажу транспортных средств
- Оформление и ведение учета доверенностей
- Отправка и контроль сроков подачи отчетов
- Выставление счетов на оплату мобильной связи сотрудников предприятия
- Оказание помощи юристу предприятия в юридическом сопровождении сделок (сбор необходимой документации, посещение МФЦ, судов, участие в электронных торгах)
- Организация корпоративных мероприятий
- Выполнение поручений руководства предприятия