Владение ПК на уровне уверенного пользователя (офисные программы)
Пунктуальность, предельная внимательность и ответственность
Умение общаться с людьми (грамотная устная речь, доброжелательность, сдержанность, стрессоустойчивость)
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Псковская область, г. Псков, Харченко улица, 20а
Описание
Организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности руководителя
Ведение делопроизводства, документооборота предприятия
Приём и распределение телефонных звонков
Ведение учёта исходящей и входящей корреспонденции, распределение документов по подразделениям, контроль сроков и выполнения задач работниками
Подготовка писем, справок, таблиц, сводок по поручениям и распоряжениям
Оформление и отправка почты
Обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, обслуживание офисной кофемашины, организация технического обслуживания и ремонта офисной техники)
Заказ материалов для выполнения дорожных работ по заявкам начальников участков и мастеров (дорожные знаки, битум, ограждения и т. д.)
Подготовка и отправка сведений по определениям МТУ Ространснадзора по СЗФО
Составление договоров на аренду спецтехники и продажу транспортных средств
Оформление и ведение учета доверенностей
Отправка и контроль сроков подачи отчетов
Выставление счетов на оплату мобильной связи сотрудников предприятия
Оказание помощи юристу предприятия в юридическом сопровождении сделок (сбор необходимой документации, посещение МФЦ, судов, участие в электронных торгах)