Вакансия в архивеОтклик и контакты недоступны. Посмотрите другие вакансии ниже.
Специалист по организационному и документационному обеспечению 2 категории
Зарплата
81 725 – 88 011 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 81 725 – 88 011 ₽ в месяц
- Работодатель
- МКУ «Уд» Макаровского муниципального округа
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Статус публикации
- В архиве. Отклик и контакты недоступны.
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: подтверждённый документально уровень профессионального образования, признанный государственными или установленными стандартами.
- Навыки: Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание правил делового общения и этикета, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание правил делового общения и этикета, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
- Коммуникабельность и умение тактично выстраивать диалог как по телефону, так и при личных встречах
- Пунктуальность и ответственность
- Организаторские способности: умение планировать время руководителя, расставлять приоритеты, контролировать исполнение поручений
- Стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность
- Неконфликтность и способность сглаживать сложные ситуации
- Хорошая память и внимательность к деталям
- Грамотная устная и письменная речь
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Сахалинская область, Макаровский район, г. Макаров, 50 лет Октября улица, Д. 32
Описание вакансии
- Специалист по организационному и документационному обеспечению выполняет задачи, поставленные перед Управлением делами
- Специалист по организационному и документационному обеспечению:
- Осуществлять делопроизводство в соответствии с Регламентом Администрации
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, рассылать и вручать ее должностным лицам, гражданам
- Контролировать сроки исполнения входящей документации
- Информировать ежемесячно директора Управления делами, мэра Макаровского муниципального округа Сахалинской области (далее Мэр) о состоянии исполнения контролируемых документов, об имеющих место нарушениях сроков исполнения и их причинах
- Обеспечивать представление руководителями отделов Администрации, органов местного самоуправления Макаровского муниципального округа Сахалинской области (далее Макаровский муниципальный округ) информаций и справок
- Обеспечивать явку руководителей, работников на заседания, совещания
- Обеспечивать хранение протоколов, корреспонденции, журналов регистрации корреспонденции
- Обеспечивать наличие и сохранность необходимых для работы руководителей справочных материалов
- Обеспечивать представления руководителями органов местного самоуправления Макаровского муниципального округа информаций, справок, докладных записок и пр., осуществлять подготовку материалов, необходимых Мэру, директору Управления делами для выступлений и докладов по вопросам организации
- Вести личную переписку Мэра
- Обеспечивать планирование работы Мэра и вице-мэров муниципального образования
- Вызывать по указанию Мэра и вице-мэров Макаровского муниципального округа работников Администрации и иных органов местного самоуправления Макаровского муниципального округа
- Планировать и осуществлять подготовку публичных мероприятий Мэра
- Осуществлять прием и передачу телефонограмм, телефаксов
- Обеспечивать порядок в приемной Мэра
- Вести подшивку периодической изданий, обеспечивать комплектность и сохранность журналов и газет, получаемых Мэром
- Вести регистрацию работников, уходящих из здания Администрации в течение рабочего дня
- Готовить и направлять по согласованию с Мэром публикации в СМИ, размещению на сайте Макаровского муниципального округа о работе Администрации, Мэра
- Обеспечивать исполнение плана работы Администрации в соответствии с компетенцией
- Контроль за работой СЭД