АдресОмская область, Оконешниковский район, Оконешниково рабочий поселок, Пролетарская улица, Д. 73
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы не требуется
Квалификация: Квалификационные требования к уровню профессионального образования: - обязательно наличие высшего образования.
Работа с документами (владение основами делопроизводства
Анализ и систематизация поступающих документов, выделение приоритетных
Формирование отчетов и иных документов справочно-информационного характера
Оформление документов в соответствии с требованиями унифицированной системы организационно-распорядительной документации
Владение стилем делового письма)
Планирование деятельности (планирование текущей и перспективной деятельности
Установление взаимосвязи между запланированными мероприятиями (строит и анализирует сетевой график)
Адаптация планов в соответствии с изменяющимися ситуациями)
Ведение деловых переговоров (выяснение интересов противоположной стороны
Формулировка наилучшей альтернативы для обсуждаемых соглашений)
Разрешение конфликтов (управление конфликтом) (своевременное выявление и разрешение проблемных ситуаций, приводящих к конфликту
Применение приемов предотвращения конфликтных ситуаций)
Работа в условиях сжатых временных рамок (концентрация своего внимания и усилий на главном
Активизация всех имеющихся ресурсов для выполнения поставленных задач
Эффективное планирование рабочего времени, составление расписания
Распознавание и устранение причин потери времени)
Общая грамотность (логичное и грамотное выражает своих мыслей в устной речи и письменном виде
Владение официально-деловым стилем русского языка
Писание без ошибок)
Владение компьютером (осуществление самостоятельной подготовки всех документов, связанных с исполнением соответствующих должностных обязанностей, с использованием компьютера
Владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией
Наличие представления об аппаратном и программном обеспечении компьютера
Владение основными компьютерными терминами
Использование в работе локальной информационной сети
Использование в работе необходимых программных обеспечений (Microsoft Office, Internet, электронная почта, справочно-информационные системы и т. п.)
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Омская область, Оконешниковский район, Оконешниково рабочий поселок, Пролетарская улица, Д. 73
Описание
Обеспечивать контроль документооборота Администрации района (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). Вести базу данных справочников внутренних и внешних телефонов Администрации района. Организовывать телефонные переговоры Главы муниципального района, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения работников Администрации района их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о дате, времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Принимать и регистрировать поступающую на имя Главы района корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком, и передавать после ее рассмотрения Главой района в структурные подразделения Администрации района или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Принимать документы на подпись Главы района.