Главный специалист

• Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Квалификационные требования к уровню профессионального образования: - обязательно наличие высшего образования.

• Работа с документами (владение основами делопроизводства
• Анализ и систематизация поступающих документов, выделение приоритетных
• Формирование отчетов и иных документов справочно-информационного характера
• Оформление документов в соответствии с требованиями унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Владение стилем делового письма)
• Планирование деятельности (планирование текущей и перспективной деятельности
• Установление взаимосвязи между запланированными мероприятиями (строит и анализирует сетевой график)
• Адаптация планов в соответствии с изменяющимися ситуациями)
• Ведение деловых переговоров (выяснение интересов противоположной стороны
• Формулировка наилучшей альтернативы для обсуждаемых соглашений)
• Разрешение конфликтов (управление конфликтом) (своевременное выявление и разрешение проблемных ситуаций, приводящих к конфликту
• Применение приемов предотвращения конфликтных ситуаций)
• Работа в условиях сжатых временных рамок (концентрация своего внимания и усилий на главном
• Активизация всех имеющихся ресурсов для выполнения поставленных задач
• Эффективное планирование рабочего времени, составление расписания
• Распознавание и устранение причин потери времени)
• Общая грамотность (логичное и грамотное выражает своих мыслей в устной речи и письменном виде
• Владение официально-деловым стилем русского языка
• Писание без ошибок)
• Владение компьютером (осуществление самостоятельной подготовки всех документов, связанных с исполнением соответствующих должностных обязанностей, с использованием компьютера
• Владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией
• Наличие представления об аппаратном и программном обеспечении компьютера
• Владение основными компьютерными терминами
• Использование в работе локальной информационной сети
• Использование в работе необходимых программных обеспечений (Microsoft Office, Internet, электронная почта, справочно-информационные системы и т. п.)

• График: полный рабочий день
• Место работы: Омская область, Оконешниковский район, Оконешниково рабочий поселок, Пролетарская улица, Д. 73

Обеспечивать контроль документооборота Администрации района (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). Вести базу данных справочников внутренних и внешних телефонов Администрации района. Организовывать телефонные переговоры Главы муниципального района, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения работников Администрации района их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о дате, времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Принимать и регистрировать поступающую на имя Главы района корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком, и передавать после ее рассмотрения Главой района в структурные подразделения Администрации района или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Принимать документы на подпись Главы района.