Администрация Заветинского района Ростовской области
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
АдресРостовская область, Заветинский район, Заветное село, Ломоносова улица, Д.24
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: среднее профессиональное либо высшее образование
Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Навык работы с оргтехникой, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Навык работы с оргтехникой
Старший инспектор должен иметь высшее или среднее профессиональное образование, знать нормы делового общения, правила внутреннего трудового распорядка, основы делопроизводства
Старший инспектор должен иметь навыки реализации исполнительной дисциплины, пользования оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Ростовская область, Заветинский район, Заветное село, Ломоносова улица, Д.24
Описание
Старший инспектор в соответствии с возложенной на него задачей обязан: исполнять обязанности, установленные статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации
Осуществлять организацию и подготовку проведения мероприятий с использованием системы видеоконференцсвязи Правительства Ростовской области
Осуществлять ведение и мониторинг графика проведения мероприятий с использованием системы видеоконференцсвязи Правительства Ростовской области
Производить отбор, подшив и оформление документов Администрации Заветинского района
Составлять описи для передачи на постоянное хранение в архивный сектор Администрации Заветинского района
Обеспечивать сохранность документов Администрации Заветинского района
Обеспечивать формирование сводной номенклатуры дел Администрации Заветинского района
Организовывать подготовку законченных делопроизводством дел общего делопроизводства к сдаче в архив Администрации Заветинского района и обеспечивать их сохранность, подготовку документов временного срока хранения на уничтожение, в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел
Вести делопроизводство служебного пользования в соответствии с существующими инструкциями
Принимает и регистрирует электронную почту
Осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы ГИС ГМП
Осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы АРМ Ведомство
Осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы ПГС
Осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы РГУ
Осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы ПОС
Осуществлять мониторинг рейтинга Заветинского района в АРМ Отчетность
Осуществляет мониторинг работы пользователей в СЭД Дело
Оказывать методическую и техническую поддержку пользователям СЭД Дело в пределах компетенции
Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела электронно-информационного обеспечения Администрации Заветинского района