Коротко о вакансии
- Зарплата
- 28 200 – 31 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Администрация Заветинского района Ростовской областиВсе вакансии работодателя · 3
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: среднее профессиональное либо высшее образование
- Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Навык работы с оргтехникой, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Навык работы с оргтехникой
- Старший инспектор должен иметь высшее или среднее профессиональное образование, знать нормы делового общения, правила внутреннего трудового распорядка, основы делопроизводства
- Старший инспектор должен иметь навыки реализации исполнительной дисциплины, пользования оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Ростовская область, Заветинский район, Заветное село, Ломоносова улица, Д.24
Описание вакансии
- Старший инспектор в соответствии с возложенной на него задачей обязан: исполнять обязанности, установленные статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации
- Осуществлять организацию и подготовку проведения мероприятий с использованием системы видеоконференцсвязи Правительства Ростовской области
- Осуществлять ведение и мониторинг графика проведения мероприятий с использованием системы видеоконференцсвязи Правительства Ростовской области
- Производить отбор, подшив и оформление документов Администрации Заветинского района
- Составлять описи для передачи на постоянное хранение в архивный сектор Администрации Заветинского района
- Обеспечивать сохранность документов Администрации Заветинского района
- Обеспечивать формирование сводной номенклатуры дел Администрации Заветинского района
- Организовывать подготовку законченных делопроизводством дел общего делопроизводства к сдаче в архив Администрации Заветинского района и обеспечивать их сохранность, подготовку документов временного срока хранения на уничтожение, в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел
- Вести делопроизводство служебного пользования в соответствии с существующими инструкциями
- Принимает и регистрирует электронную почту
- Осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы ГИС ГМП
- Осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы АРМ Ведомство
- Осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы ПГС
- Осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы РГУ
- Осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы ПОС
- Осуществлять мониторинг рейтинга Заветинского района в АРМ Отчетность
- Осуществляет мониторинг работы пользователей в СЭД Дело
- Оказывать методическую и техническую поддержку пользователям СЭД Дело в пределах компетенции
- Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела электронно-информационного обеспечения Администрации Заветинского района